INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DELL'ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679
La società Fandango Club Creators S.r.l. informa che i dati personali raccolti nella fase di registrazione per l’acquisto del/dei biglietto/i per partecipare in qualità di Visitatore alla Manifestazione Be Comics! e del presente sito Internet saranno trattati nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali.
Ciò premesso, ai sensi dell’articolo 13 Regolamento Europeo 2016/679 (“GDPR”), Fandango Club Creators S.r.l. fornisce le seguenti informazioni.
1. Dati di contatto del Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Fandango Club Creators S.r.l. con sede legale in via Vincenzo Monti, 4, 20123, Milano, Partita Iva n. 09709640966– e-mail: [email protected] (di seguito anche “Titolare”).
2. Finalità e base giuridica del trattamento
a) I dati forniti Visitatore, d’ora in poi anche “Interessato” (nome, cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail, dati anagrafici (residenza ecc.), dati relativi alla carta di credito, dati relativi ad ulteriori metodi di pagamento eventualmente utilizzati). sono trattati per consentire allo stesso di acquistare il biglietto per l’ingresso alla manifestazione “Be Comics” e per offrire e gestire i servizi richiesti connessi a tale acquisto (es: risposte a sue richieste di informazioni, gestione dei pagamenti, comunicazioni in caso di provvedimenti emergenziali, ecc.). La base giuridica del trattamento sopra descritto consiste nell’esecuzione del rapporto di cui l’interessato è parte ed in obblighi di legge per le finalità relative ai servizi richiesti connessi all’acquisto del biglietto (art. 6 c. 1 lett. b e c del GDPR).
b) Ove il Visitatore richieda di rimanere in contatto con il Titolare per ricevere informazioni circa le iniziative promozionali (promozioni, sconti, concorsi, sondaggi e altre attività di marketing), anche collegate alle attività della Manifestazione Be Comics! dovrà fornire il proprio indirizzo email e gli eventuali ulteriori dati richiesti, che saranno dunque utilizzati per tale finalità, fermo restando la facoltà del Visitatore di comunicare in qualsiasi momento la volontà di non voler più ricevere tali comunicazioni. La base giuridica del trattamento sopra descritto consiste nella manifestazione del consenso espresso dall’utente/visitatore (art. 6 c. 1 lett. a del GDPR).
c) Solo nel caso in cui il Visitatore abbia prestato il suo consenso, i suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi partner della Manifestazione in modo tale che questi ultimi possano contattare il Visitatore per finalità di marketing. Anche in questo caso la base giuridica del trattamento è il consenso espresso dal Visitatore (art. 6 c. 1 lett. a del GDPR).
d) I dati personali possono inoltre essere trattati per rispondere ad eventuali richieste del Visitatore pervenute attraverso gli indirizzi e-mail o i numeri di telefono indicati sul sito, nonché attraverso talune sezioni del presente sito Internet. Il trattamento dei dati personali è effettuato in base al legittimo interesse della Società di rispondere alle richieste dei Visitatori (art. 6 c.1 lett. f del GDPR).
e) Informiamo infine il Visitatore che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dai Visitatori, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico del Visitatore. Il trattamento dei dati personali è effettuato in base al legittimo interesse della Società di garantire il buon funzionamento del sito Internet (art. 6 c.1 lett. f del GDPR).
3. Destinatari o categorie di destinatari ai quali i dati personali possono essere comunicati.
I dati potranno essere comunicati a terzi che operano in ausilio e per conto del Titolare solo per le finalità prima elencate per obblighi contrattuali e di legge. I dati personali potranno essere accessibili a fornitori in ambito informatico, nonché ad ulteriori soggetti che collaborano con il Titolare alla realizzazione della Manifestazione o verso i quali il trasferimento dei dati sia necessario per rispondere alle richieste del Visitatore.
Si precisa comunque che per l’emissione del biglietto attraverso il presente canale di vendita è da considerarsi Responsabile del trattamento dei dati personali PG Italia s.r.l., con sede in via Morimondo, 26, 20143 Milano (MI), in quanto società preposta alla gestione dell’infrastruttura tecnologica che consente l’acquisizione dei biglietti ed il trattamento dei dati raccolti attraverso tali strumenti tecnologici.
In ogni caso, l’elenco completo di eventuali responsabili del trattamento è disponibile presso il Titolare.
Come già descritto, i dati forniti per finalità di marketing potranno essere anche comunicati o ceduti a soggetti terzi partner della Manifestazione in modo da permettergli di utilizzarli direttamente per l'invio delle loro comunicazioni commerciali, solo previo consenso specifico del Visitatore.
4. Periodo di conservazione dei dati personali o criteri utilizzati per determinare tale periodo.
I dati saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità del trattamento, compatibilmente con gli altri obblighi di legge, ed in conformità alla procedura di conservazione dei dati adottata dal Titolare.
5. Diritti del VISITATORE.
Come previsto dall’art. 13 del GDPR, il Visitatore in ogni momento potrà esercitare i seguenti diritti:
a) diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione: il Visitatore può accedere in qualsiasi momento ai suoi dati, chiederne la rettifica qualora non corretti, richiedere la cancellazione di dati sovrabbondanti ma non di quelli richiesti per legge al Titolare del trattamento, può limitare il trattamento dei dati per determinate finalità;
b) diritto alla portabilità dei dati: il Visitatore ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti ad un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti esclusivamente nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR;
c) diritto di proporre reclamo presso un’autorità di controllo per la protezione dei dati personali. Per maggiori informazioni è possibile visitare www.garanteprivacy.it;
d) quanto alle finalità di marketing cui al paragrafo 2 b) e 2 c) resta salva la possibilità per il Visitatore che abbia prestato il proprio consenso di revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento sino al momento della revoca e fermo restando l’obbligo per il Titolare del Trattamento di continuare a detenere i dati personali quando ciò sia necessario per adempiere un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui il Titolare sia investito.
Il Visitatore per esercitare i propri diritti (o per chiedere qualsivoglia informazione) può scrivere a [email protected]
6. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
Il conferimento dei dati indicati con asterisco è obbligatorio data la natura del rapporto contrattuale che si instaura fra il Visitatore e Titolare del Trattamento in ordine ai servizi richiesti anche connessi all’acquisto del biglietto.
Il conferimento dei dati volontariamente conferiti dal Visitatore è necessario per rispondere alle richieste sue richieste.
Il conferimento relativo alle finalità di marketing proprio o di terzi è facoltativo.
7. Conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere
Se il Visitatore si rifiuta di fornire i dati obbligatori richiesti in ordine ai servizi richiesti anche connessi all’acquisto del biglietto, il Titolare non potrà fornire la propria prestazione.
Il mancato conferimento di dati personali può inoltre comportare l’impossibilità di rispondere efficacemente alle richieste del Visitatore.
Nessuna conseguenza invece è prevista per il mancato conferimento di dati di natura facoltativa fatto salvo l’impossibilità di ricevere le comunicazioni promozionali.
Il mancato conferimento di dati personali può inoltre comportare l’impossibilità di rispondere efficacemente alle richieste del Visitatore.